Независимо от того, планируете ли вы мероприятие для 5 или 500 человек, устраиваете ли свадьбу, спортивные игры, презентацию или праздник города, в ходе планирования и реализации любого мероприятия надо взвесить существенные моменты, которые гарантируют, что заказанные шатры будут находится в нужном месте, в нужное время и ваше мероприятие удастся великолепно!

‘Гид мероприятий’ поможет вам успешно спланировать и реализовать ваше мероприятие.

Перед заказом соответствующего шатра оцените следующее:

• Точные даты монтажа и демонтажа шатра

  (учтите время монтажа и демонтажа шатра);

• Покрытие места установки шатра (газон, асфальт, плитка, луг, песок и др.), от чего зависит выборпластмассового или  деревянного пола

  Основание места установки шатра (оно должно быть ровным – разница высоты рельефа не должна быть более 10 см);

• Подводка электричества и водопровода (если необходимо использовать для проведения мероприятия электрические устройства, освещение, обогрев, воду и т.п.);

• Наличие и соответствие подъездного пути для доставки заказанного шатра на место проведения мероприятия (см. в разделе ‘Монтаж’);

• Соответствие места установки размерам шатра (достаточно большая площадь пола, высота стен и конька; см. в разделе ‘Монтаж’);

  Чтобы облегчить установку шатра:

• � азработайте план размещения шатра (определите точное место нахождения относительно других строений и объектов, оцените направления входа, выхода и окон);

• � аспечатайте географическую карту места установки шатра в случаях, когда точное обнаружение места установки шатра могло бы быть затруднительным (напр., на сельских территориях или в маленьких городах), распечатайте и отметьте путь, как легче найти место установки шатра. Это можно сделать в интернете www.uzkartes.lv, www.zl.lv, www.1188.lv.  Направьте эту карту монтажной броигаде “Akurāts”.

>

Чтобы выбрать шатер соответствующего размера для вашего мероприятия, оцените:

• Планируемое количество человек, которые будут одновременно находиться в шатре:

  • Планируйте активное мероприятие так, чтобы гости могли бы чувствовать себя удобно, на одного человека надо рассчитывать 2 м²;

  • Если Вы устраиваете мероприятие с застольем (ширина 80см x длина 222см), считайте, что за одним столом могут удобно чувствовать себя восемь лиц, т.е. по четыре человека с каждой стороны стола;

• Формат планируемого мероприятия, от которого зависит как выбор шатра соответствующего размера, так и комплектация стен шатра с окнами и дверями (напр., шатер предусмотрен для концерта, дискотеки, приема гостей с застольем и питанием, или шатер будет служить для нужд склада, презентации продуктов или выставки).

Чтобы выбрать соответствующее покрытие для пола в шатре, оцените:

• Формат планируемого мероприятия:

  • Для активного мероприятия (напр., концертов, свадеб, танцев и любого другого активного занятия с большим количеством человек) надо выбирать прочный деревянный пол;

  • Для выставок, презентаций продуктов или спокойного застолья наиболее соответствующим будет зеленый раскатываемый пластассовый пол;

• Основание места установки шатра:

  • Деревянный пол можно стелить на различные покрытия – зеленое, плитку, песок и т.п.;

  • Пластмассовый пол больше подходит для покрытия газона;

• Температуру на улице во время установки шатра:

  • Пластмассовый пол можно стелить до температуры -5C ;

  • Деревянный пол можно использовать в шатрах и зимой при минусовой температуре.

Если Вы планируете устанавливать шатер в холодную погоду в осенние, весенние и зимние месяцы, взвесьте следующее:

• Обогрев шатра специальными лампами обогрева, чтобы превратить шатер в уютное и теплое помещение для нужд вашего мероприятия. Одним обогревателем , работающим на пропановом газе, предлагаемым “Akurāts”, можно обогреть площадь размером примерно 20 м²;

• Покрытие пола шатра (при минусовой температуре можно стелить деревянный пол, но нельзя - пластмассовый);

• Выбор материала шатра – шатер 20м х 25м со стеклянными и пластмассовыми панелями будет более прочной к воздействию тепла и влаги, чем шатер с тентовыми стенами;

• Лучше выбрать закрытые, одностворчатые двери, чтобы застраховаться от притока холодного воздуха и сквозняка.

Планируя установку шатра оцените следующие легальные аспекты:

• Необходимость пропуска в место монтажа шатра (в случае необходимости пропуск уже заранее надо получить и доставить монтажной бригаде);

• Необходимость разрешения местного самоуправления на установку шатра и проведение мероприятия;

• Необходимость застраховать мероприятие и его инвентарь;

• Необходимость услуг охраны на мероприятии (например, чтобы застраховаться от технических повреждений палатки, за что арендатор несет ответственность);

• Необходимость огнетушителя (учитывая специфику мероприятия, на котором используется оборудование обогрева или электрическое оборудование);

• Информирование местной полиции о мероприятии.

Другие рекомендации, которые надо учитывать при планировании вашего мероприятия:

• Использование сервиса передвижных туалетов;

• Необходимость услуг по вывозу отходов;

• Обеспечение присутствия скорой медицинской помощи;

• Обеспечение доступа к общественным мероприятиям людям, имеющим нарушения опорно-двигательного аппарата.

Если в ходе планирования у вас возникают сомнения или вопросы, касающиеся выбора соответствующего шатра, в ООО “Akurāts” знающие и опытные работники дадут вам консультацию и помогут вам выбрать наиболее подходящий шатер для запланированного мероприятия.

Когда Вы оценили все обстоятельства и выбрали шатер для своего мероприятия, рекомендуем по возможности своевременно резервировать палатку и оснащение – по меньшей мере, за 2 месяца до планируемого вами мероприятия. По возможности более своевременное резервирование палаток дает гарантию того, что на нашем складе имеются все виды и размеры желаемых вами палаток.

Заполните Форма заказа “Akurāts” и уточните информацию об интересующем вас шатре/ шатрах и мероприятиях. � аботники “Akurāts” свяжутся с вами в течение одного рабочего дня после получения заказ.